关于规范免费基本避孕药具发放管理的通知

为促进药具工作融入新时期人口工作大局，进一步推动避孕药具从单纯避孕功能向避免意外妊娠、保护生育力、促进人口高质量发展的历史性角色转变。根据省、市药具管理中心工作要求，现就进一步规范我区免费基本避孕药具发放管理工作的相关事项通知如下：    

一、组织管理

明确由政府主导，各乡镇卫健办负责辖区内免费基本避孕药具发放管理工作。乡镇及村级均需设有专、兼职药管员，各药管员需参加岗前培训后持证上岗，按期审核。

二、工作内容

（一）基本设施

乡镇级：规范的免费药具供应点牌匾并上墙、服务大厅设有药具展示橱窗（柜）、有药具宣传资料、药具服务承诺制度上墙、独立的药具库房、电脑和针式打印机。

村级：规范的免费药具供应点牌匾并上墙、服务大厅设有药具展示橱窗（柜）、有药具宣传资料、药具服务承诺制度上墙、专用药具柜。

（二）仓储管理

1、库房面积：乡级10平方米以上，村（居）1个药具专用柜。

2、库房基本配置：安全设备（防盗、防火、防鼠）、避光通风设备、温控设备、辅助设备（货架、标识牌）、工作台、拆零设备等。确保宽敞、通风、干燥，库内墙壁、地面整洁，做到无虫害、无鼠害、无蜘蛛网、无杂物。

3、实行色标管理。统一标准为：合格品区、待发区为绿色，待验区、退货区为黄色，不合格品区为红色。

4、药具要按品种、规格、产地、批号分类集中堆放，挂牌示意。

5、药具出库应进行复核和外观质量检查， 按照“先产先出、先进先出、近效期先出、按批号发货” 出库管理原则，以保证质量合格和数量准确。

6、药具库房温度控制在0－30度之间，膜剂、栓剂、凝胶剂宜储存在0－20度之间，相对湿度应保持在45％－75％之间,口服药需与外用药具分开存放。

7、做好库房温湿度的监测和管理。每日应上、下午各一次定时对库房温、湿度进行记录。如库房温湿度超出规定范围，应及时采取调控措施，对控制过程要予以记录。

（三）帐表管理

乡镇级应设帐表：

帐：1、避孕药具调拨单（含县区调入及本级调出）

2、避孕药具分类明细帐（乡级 ）

报表：1、避孕药具需求计划表

2、避孕药具年报表

村（居）级应设帐表：

   帐：1、避孕药具调拨单（由乡镇调入时）

2、避孕药具发放、随访登记表

3、避孕药具分类明细帐（根据《发放、随访登记表》按月统计）

三、工作要求

帐实相符、帐帐相符是做好避孕药具发放工作的基本要求，乡、村两级要严格做好面向育龄群众发放药具的登记工作，规范填写避孕药具帐表册，做到发放数量和出库数量一一对应，确保帐实相符、帐帐相符。严格按“先产先出、先进先出、近效期先出、按批号发货”出库管理原则发放，避免出现过期失效药具。

附表：1、避孕药具分类明细帐（乡级）

2、避孕药具分类明细帐（村级）

3、避孕药具发放、随访登记表（村级）

郊区卫生健康委员会

2025年1月14日